Ter o próprio negócio é o sonho de muita gente, mas a verdade é que ninguém te conta a burocracia que vem junto na mochila. Se você é MEI ou acabou de abrir sua empresa, presta atenção porque o ano de 2026 vai exigir que você seja organizado para não ver o seu CNPJ ser cancelado pela Receita Federal. Não adianta só trabalhar duro e esquecer dos papéis, porque o governo não perdoa vacilo. Muita gente acha que ser Microempreendedor Individual é só pagar um boleto e pronto, mas a coisa é um pouco mais embaixo e eu vou te explicar como manter tudo em ordem sem precisar de um contador te cobrando uma fortuna todo mês.
O Sebrae já deu o alerta e eu estou aqui para mastigar essa informação para você. O foco agora é não deixar a peteca cair logo no começo do ano. Se você faz parte da turma que abriu o MEI em 2025, o cuidado tem que ser dobrado. Começar o ano com as contas certas evita que você perca o direito à aposentadoria ou ao auxílio-doença, que são as únicas garantias que o trabalhador autônomo tem quando a saúde aperta ou a idade chega. É uma questão de sobrevivência para quem corre o trecho todo dia.
O boleto que você não pode esquecer de jeito nenhum
A primeira regra de ouro é o pagamento da DAS. Esse é aquele boleto mensal que vence todo dia 20. Muita gente esquece e vai acumulando juros, mas o pior nem é o dinheiro extra que você paga, e sim o fato de ficar irregular. Para 2026, os valores estão girando entre 81 e 87 reais para a maioria dos serviços e comércios. Se você é caminhoneiro, o buraco é mais embaixo e a conta sobe para quase 200 reais. O esquema é simples, baixa o aplicativo do MEI no celular e coloca um lembrete para pagar no dia que o dinheiro entrar. Não deixa para a última hora porque o sistema do governo costuma travar quando você mais precisa.
Outra coisa que muita gente come bola é o limite de faturamento. O teto continua em 81 mil reais por ano. Isso dá uma média de 6.750 reais por mês. Se você começar a ganhar mais que isso, o governo vai te tirar do MEI e te jogar para o Simples Nacional, onde os impostos são bem mais salgados. Por isso, anota tudo o que entra no seu bolso. Não precisa de planilha chique, basta um caderno ou uma folha de papel onde você coloca o que vendeu e quanto recebeu. Se passar do limite, você vai ter uma dor de cabeça enorme para regularizar.
A declaração anual e o perigo das multas pesadas
Agora, o bicho pega mesmo na hora da DASN SIMEI, que é a declaração anual. Você tem até o dia 31 de maio de 2026 para contar para o governo quanto ganhou em 2025. Mesmo se você não vendeu nada e a empresa ficou parada, você é obrigado a entregar esse documento. Se atrasar, a multa mínima é de 50 reais. Pode parecer pouco, mas se você deixar passar, o seu CNPJ acaba sendo bloqueado. Com o CNPJ travado, você não consegue comprar de fornecedores, não tira nota fiscal e o seu nome vai parar na lista de devedores da União. É o tipo de problema que ninguém quer ter.
Além disso, tem o tal do Domicílio Tributário Eletrônico. É como se fosse uma caixa de e-mail oficial onde a Receita Federal te manda as broncas. O pessoal costuma ignorar, mas é por lá que eles avisam se tem alguma dívida ou se você vai ser expulso do regime de MEI. Dá uma olhada nisso pelo menos uma vez por mês. É melhor saber do problema logo de cara do que ser pego de surpresa com uma conta astronômica para pagar. E não confunda a declaração do MEI com a sua declaração de Imposto de Renda de pessoa física. Dependendo de quanto você lucrou, vai ter que fazer as duas coisas separadamente.
Para fechar o papo, o segredo é separar o dinheiro da empresa do dinheiro da sua casa. Eu sei que na hora do aperto a gente pega o dinheiro do caixa para pagar a conta de luz da sala, mas isso vira uma bola de neve. O Sebrae diz que mais de 60% dos donos de pequenos negócios fazem essa bagunça e acabam quebrando. Tenta ter uma conta no banco só para o seu MEI e transfere para a sua conta pessoal apenas o que for o seu salário. Agindo assim, você mantém o seu CNPJ firme e forte para 2026 e garante que o seu negócio continue crescendo sem sustos com o leão do governo.
